Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как закрыть ИП если человек умер». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Человек, открывший ИП, несет обязанности по внесению налоговых выплат и отчислению взносов в ФСЗН вплоть до момента снятия его с регистрации. В связи с этим гражданину, решившему прекратить предпринимательскую деятельность, следует закрыть ИП в установленном законом порядке.
Со смертью индивидуального предпринимателя его обязанность по уплате налогов, сборов, страховых взносов прекращается, но наследники обязаны погасить имевшиеся у индивидуального предпринимателя задолженности по транспортному налогу, земельному налогу, налогу на имущество в пределах стоимости наследственного имущества (пп. 3 п. 3, п. 4 ст. 44 НК РФ). Недоимка, задолженность по пеням и штрафам в отношении иных налогов, сборов и страховых взносов признаются безнадежными к взысканию и подлежат списанию (пп. 3 п. 1 ст. 59 НК РФ).
А вот с возвратом излишне уплаченного или излишне взысканного налога ситуация не столь однозначна.
НК РФ прямо не закрепляет за наследниками умершего индивидуального предпринимателя право (возможность) возвратить налоги, излишне им уплаченные или излишне с него взысканные.
Возможность использования в данном случае общих правил о наследовании имущественных прав умершего лица (ст.ст. 1110, 1112 ГК РФ) под большим вопросом. Хотя бы потому, что гражданское законодательство (а, соответственно, и наследственное право) не применяется к имущественным отношениям, основанным на административном или ином властном подчинении одной стороны другой, в том числе к налоговым отношениям, если иное специально не предусмотрено (п. 3 ст. 2 ГК РФ).
ФНС России в Письме от 17.01.2018 № ГД-4-8/678@ сообщает, что возврат наследникам умершего налогоплательщика суммы излишне уплаченного им (излишне взысканного налоговыми органами) ранее налога (сбора, страховых взносов, пеней, штрафа) не предусмотрен действующим законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.
Такую же позицию можно встретить и в некоторых решениях судов (см., например: Определение Санкт-Петербургского городского суда от 23.04.2013 № 33-5692/2013, Апелляционное определение Курского областного суда от 04.06.2013 по делу № 33-1266-2013г.).
В случае смерти индивидуального предпринимателя автоматически прекращается действие всех выданных им доверенностей (пп. 5 п. 1 ст. 188 ГК РФ).
В том числе, по таким доверенностям уже нельзя сдать налоговую отчетность (на это указывает, в частности, ФНС России в Письмах от 08.04.2019 № БС-4-11/6480@, от 27.08.2018 № БС-4-11/16557@). Собственно говоря, как мы указали выше, никакой отчетности за индивидуального предпринимателя после его смерти сдавать уже и не нужно.
Но с точки зрения гражданско-правовых последствий не все так просто.
Согласно п. 1 ст. 189 ГК РФ правопреемники (наследники) умершего лица, ранее выдавшего доверенность, обязаны известить о прекращении доверенности как лицо, которому доверенность выдана (представителя), так и всех известных им третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность.
Скидка 10% на «Ликвидация ИП»
До конца акции осталось 0 7 дней : 1 0 часов : 4 8 минут : 2 7 секунд ЗАБРОНИРОВАТЬ СКИДКУ
В законодательном порядке сотрудник увольняется следующим образом:
- письменное уведомление о прекращении трудовых отношений через 2 месяца за подписью работника;
- один день в неделю – время для поиска нового места трудоустройства; день не оплачивается работодателем;
- после 2-ух месяцев издаётся приказ об увольнении сотрудника в связи с прекращением деятельности ИП;
- расчёт с работником производится посредством выплаты выходного пособия, эквивалентного трёхкратному размеру зарплаты.
В обязательном порядке об увольнении сотрудников сообщается в ФСЗН и центр занятости населения. В случае невыполнения или несвоевременного информирования названых органов, предприниматель заплатит штраф в размере 5 БВ (базовых величин).
Что надо запомнить о прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем
- Закрытие ИП возможно добровольно (по заявлению или иску о признании ИП банкротом) или в принудительном порядке.
- Наличие задолженностей (по зарплате, налогам, взносам, перед другими кредиторами) не является основанием для снятия ИП с учета.
- Имущественная ответственность бывшего предпринимателя переходит на его имущество, как физического лица (кроме перечня, указанного в статье 446 ГПК РФ).
- Перед закрытием ИП надо: уволить работников; сдать отчетность за работников; сняться с учета в фондах; закрыть расчетный счет; снять с учета ККТ; провести сверку расчетов с ФНС, фондами и контрагентами (рекомендуется).
- При наличии значительных долгов стоит оценить целесообразность инициирования банкротства.
- Хранить документы по предпринимательской деятельности надо минимум 4 года, и быть готовыми к тому, что налоговая инспекция может провести проверку и после прекращения статуса ИП.
Как закрыть ИП: пошаговая инструкция
При закрытии ИП важно многое учесть: рассчитать сотрудников, сдать налоговую отчетность, разобраться с кассой и навести порядок в документах. А если у вас есть работники, то процедура усложнится.
Но иногда предприниматели допускают некоторые ошибки.
Некоторые предприниматели, закрыв ИП до окончания отчетного периода, забывают сдать налоговую отчетность. При ликвидации ИП возникает обязанность уплатить налоги в течение 15 дней.
Антон Толмачев, управляющий партнер компании «ЮрПартнерЪ», обращает внимание на то, что перед закрытием ИП, помимо сдачи отчетности, прекращения трудовых отношений с работниками и снятия с учета кассовой техники, обязательно нужно прекратить договорные отношения с контрагентами, выплатить им собственные долги и взыскать с них долги, которые они должны ИП.
Отношения с контрагентами регулируют различные договоры, как обуславливающие деятельность предпринимателя, например, договор аренды, договор обслуживания техники, договор поставки канцелярских принадлежностей, так и договоры, заключенные с контрагентами по непосредственной деятельности предпринимателя.
Эксперт рекомендует все договоры, которые прекращающий свою деятельность ИП не хочет «брать» с собой, расторгнуть перед закрытием предпринимательства.
Необходимо выплатить контрагентам собственные долги и взыскать с них долги, которые должны ИП. Как известно, после закрытия ИП все его долги остаются на физическом лице (бывшем ИП). Когда кредитор готов подождать, не обязательно гасить долг перед закрытием. Но вместе с тем взыскать собственные долги еще в момент работы ИП — это обязательное мероприятие (хотя бы потому, что в этом случае большинство споров будут рассматриваться в арбитражном суде, который гораздо компетентнее в спорах, вытекающих из экономических правоотношений).
Законодательство РФ не обязывает ИП иметь печать. Тем не менее ИП никто не запрещает ее иметь.
Только стоит помнить, что после закрытия ИП печать теряет свою юридическую силу, ведь ИП, обозначенный на печати, уже фактически не существует. Поэтому лучше уничтожить печать, чтобы исключить риски ее неправомерного использования третьими лицами.
Важный момент: уничтожение печати оформляется актом, который свидетельствует комиссия. Она может состоять из любых лиц: родственников, знакомых.
Чтобы разобраться с расчетным счетом, заполните заявление по форме, выданной в банке, который открыл счет.
Часто возникают вопросы о том, можно ли не закрывать расчетный счет в связи с прекращением деятельности ИП. Эксперты в большинстве своем сходятся во мнении, что лучше все-таки закрыть, чтобы избежать претензий со стороны банка и налоговых органов.
Как самостоятельно закрыть ИП. Пошаговая инструкция
ФНС рассматривает документы в течение пяти рабочих дней с момента получения (п. 1 ст. 8, п. 8 ст. 22.23 ФЗ № 129). Если по заявлению будет вынесено положительное решение, налоговая направит заявителю выписку из ЕГРИП, содержащую запись о том, что ИП ликвидирован. В случае отказа налоговая пришлет соответствующее уведомление — в нем будет указана причина, по которой предпринимателя не сняли с регистрационного учета.
Подтверждение факта снятия с регистрации выдается в электронном виде — выписка из ЕГРИП заверяется усиленной электронной подписью налоговой. Бумажный документ предоставляется только в том случае, если заявитель заранее подавал запрос на его выдачу (п. 3 ст. 11 ФЗ № 129).
Если вы подавали такой запрос, порядок выдачи бумажной выписки зависит от способа обращения в налоговую — документ можно получить в отделении ФНС, в МФЦ или у нотариуса.
В том случае, если у предпринимателя были наемные работники, после закрытия ИП придется оповестить об этом все фонды, в которые он производил отчисления.
Так, в Пенсионный фонд сведения о сотрудниках, которые работали у ИП, нужно передать в течение месяца со дня принятия решения о закрытии (абз. 5 п. 2 ст. 9 федерального закона «Об индивидуальном…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Если этого не сделать, закрыть ИП через налоговую не получится — налоговики заявление о ликвидации отклонят (см., например, постановление ФАС Центрального округа от 26.11.2012 по делу № А14-745/2012).
После увольнения последнего работника и регистрации факта закрытия ИП в налоговой подается заявление о снятии с учета в ФСС. К нему нужно приложить копии приказа (приказов) о расторжении с работниками трудовых договоров. В течение 14 дней с момента получения документов ФСС снимет бывшего предпринимателя с учета (подп. 3 п. 3 ст. 6 ФЗ № 125).
Итак, чтобы закрыть ИП, нужно привести в порядок документы и уволить работников (если они есть). После этого можно обращаться в налоговую — лично или через интернет. Заявление о закрытии ИП рассматривают в течение пяти дней. Если у предпринимателя нет непогашенных долгов, сведения о предприятии будут исключены из ЕГРИП.
Закрытие ИП через многофункциональные центры (МФЦ)
Появившиеся недавно повсюду многофункциональные центры призваны облегчить тернистый путь граждан в чиновничьих коридорах. В МФЦ можно проделать множество различных бюрократических операций, для которых раньше требовалось посетить сразу несколько инстанций в разных концах населенных пунктов. Понятно, что индивидуальных предпринимателей сразу заинтересовал вопрос: а можно ли закрыть ИП через такой многофункциональный центр?
Ответ тут не такой однозначный. Несмотря на то, что в некоторых регионах МФЦ такую услугу действительно предлагают, не стоит спешить ею воспользоваться. Дело в том, что налоговики этот способ подачи заявления на снятие ИП с учета не приветствуют. Даже на сайте ФНС в разделе подачи документов строки «через МФЦ» нет. Связано это с тем, что налоговые органы предпочитают сами контролировать весь процесс и не терять время на работу через посредников.
Полный процесс завершения предпринимательской деятельности не ограничивается снятием с учета. Во избежание неприятных последствий и недоразумений, индивидуальный предприниматель должен позаботиться о дополнительных нюансах:
- Касса. Снимать ККТ с учета самостоятельно не нужно, это сделает ФНС после исключения из реестра. Но, необходимо снять отчет о закрытии фискального накопителя и передать его в ФНС.
- Печать. Оттиск следует уничтожить, поскольку после закрытия ИП штамп могут использовать в мошеннических целях. Процедура уничтожения печати законом не установлена, можно сделать это самостоятельно по схеме собрания. То есть, пригласить комиссию (из сотрудников или посторонних лиц), в присутствии которых будет уничтожен оттиск и составлен акт, заверенный подписями присутствующих. Такой акт стоит сохранять у себя на протяжении нескольких лет после ликвидации ИП.
- Банковский счет. Его необходимо закрыть, несмотря на нулевой баланс. Это важно, потому что банк не имеет право закрывать неактивные счета в течение 2-х лет, но в этот период будет начисляться плата за обслуживание. Уточните в своем банке, куда подавать заявление на расторжение договора и можно ли сделать это через интернет-банк.
- Цифровая подпись. Сертификаты УКЭП, полученные в налоговой бесплатно после 01.01.2022 года являются универсальными. Это означает, что подпись вы можете оставить и использовать для личных целей.
Заявление о закрытии ИП подают в исполком в письменном (с личным визитом или через представителя по нотариальной доверенности) или электронном виде через Интернет. В нем обязательно указывают:
- Дату написания.
- Факт прекращения деятельности и просьбу об исключении из реестра.
- Приблизительную дату завершения всех расчетов и дел по ликвидации. На это предприниматели обычно берут 8 месяцев. Если не удастся, время легко продлить. Но стоит помнить, что максимальный срок закрытия ИП – 1 (один) год.
- Данные о публикации в «Юстиции Беларуси» и реквизиты платежа. Именно дата выхода означает своего рода команду на старт для кредиторов для выдвижения ими требований по расчету. Если не успеют, то могут попытаться взыскать через суд, иногда даже успешно, но это более затратный и сложный способ.
- Информацию о договоре с аудиторской компанией.
- Срок для предъявления требований со стороны кредиторов. Закон ничего не говорит в этом плане насчет ИП. Если закрывается юридическое лицо, у кредиторов есть два месяца на то, чтобы потребовать возврата долгов. В отношении частных предпринимателей власти придерживаются схожего принципа.
Если у ИП после смерти осталась задолженность
На самом деле очень трудно не оставить после себя никаких долгов, если ИП действительно проводил активную деятельность. Ведь бизнес требует каких-то вложений, договоренностей, обещаний, которые не выполняются после смерти. Поэтому такие ситуации допускают особые варианты закрытия деятельности ИП:
- когда у покойного индивидуального предпринимателя после смерти не осталось никакого имущества, а также никто из физических лиц не претендует на получение наследства;
- когда у ИП, которого необходимо закрыть, есть собственность, но нету наследников;
- когда у бизнесмена есть наследники, но по сути нет наследства, в права владением которым они могли бы вступить;
- когда после кончины индивидуального предпринимателя на его имя есть зарегистрированное имущество, а также перечень наследников, претендующих на вступление в права владения им.
Если у индивидуального предпринимателя после смерти не осталось никакого имущества на его имя, а также никто из физических лиц не выявляет желание вступить в права наследства на обязательства покойного, то закрытие ИП проводится без каких-либо последствий. Несмотря на то, что у него могут быть задолженности, они списываются, так как отсутствует субъект, к которому можно обратиться за взысканием. К тому же нет собственности, которая могла бы быть заложена в качестве погашения всех обязательств, как перед государством, так и перед контрагентами, с которыми сотрудничал индивидуальный предприниматель.
Если у бизнесмена после смерти остается имущество, зарегистрированное на его имя, но нет претендентов, которые согласно законодательству могут вступить в права владения этой собственностью, ситуация с закрытием ИП решается довольно просто. Все имущество переходит в статус государственного. За его счет погашаются обязательства, которые остались после смерти ИП. Это один из наиболее простых вариантов ликвидации индивидуального предпринимателя после его смерти.
Мы уже ранее говорили в Шаге 3* о том, что Минюст направляет во все заинтересованные органы уведомление о прекращении Вами деятельности как ИП.
В течение 30 рабочих дней со дня получения такого уведомления заинтересованные органы направляют в регистрирующий орган справки об отсутствии задолженности:
налоговые органы — справку о наличии (отсутствии) задолженности перед бюджетом;
ФСЗН — справку о наличии (отсутствии) задолженности перед данным Фондом;
таможенные органы — справу о наличии (отсутствии) задолженности перед бюджетом и информацию о наличии (отсутствии) обязательств, не прекращенных перед таможенными органами;
Белгосстрах- справку о наличии (отсутствии) задолженности по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Основания для ликвидации ИП
В 2020 году бизнес многих предпринимателей стал убыточным из-за пандемии, поэтому сотни владельцев бизнеса решили закрыть его до лучших времен. Официально процедура называется «прекращение деятельности в качестве индивидуального предпринимателя» и она регулируется законом № 129-ФЗ, в котором описан порядок подачи документов в Федеральную налоговую службу при разных обстоятельствах, сроки совершения регистрационных действий, основания для отказа и так далее.
Основанием для закрытия ИП может стать:
- Добровольное решение предпринимателя — он может прекратить деятельность в любой момент и без обоснования причин.
- В связи со смертью руководителя организации — сведения об этом передаются в Федеральную налоговую службу через ЗАГС после обновления базы данных.
- Из-за судебного постановления — основанием может стать признанная незаконной деятельность организации или лицу запретили заниматься предпринимательской деятельность.
- В результате банкротства.
Закрытие ИП включает в себя несколько этапов:
- Необходимо уведомить сотрудников и службу занятости, чтобы у них было время найти другое место работы. Зарплату тоже обязательно нужно выполнить, иначе можно получить штраф за это.
- Снять контрольно-кассовый аппарат с учета в налоговой.
- Рассчитаться с партнерами, чтобы получить средства на расчетный счет до закрытия ИП.
- Сдать итоговую отчетность за работников, чтобы не получить штраф.
- Уплатить страховые взносы, чтобы долги не перешли на физическое лицо.
Шаг 6. Проверьте собранные документы
Итоговый комплект документов должен включать в себя:
-
Заявление на закрытие ИП (форма Р26001) – 1 экземпляр.
-
Оригинал квитанции госпошлины с отметкой об оплате.
Согласно ст 44 НК РФ обязанность по уплате налогов и сборов прекращается со смертью физического лица-налогоплательщика. Напомню, что в редакции НК, действующей в 2016 году, страховые взносы не входят в перечень налогов и сборов.
А в редакции НК РФ, которая вступит в действие в 2017 году, статья 44 поменяла свое наименование: «Возникновение, изменение и прекращение обязанности по уплате налога, сбора, страховых взносов» В 2017 году действие данной статьи распространяется и на страховые взносы.
Эта статья содержит исключения. Так обязанность уплаты недоимки по транспортному, земельному налогу, налогу на имущество физических лиц, а также торговому сбору возлагается на наследников, но в пределах стоимости унаследованного имущества.
Что касается первых трех имущественных налогов, то ситуация тут складывается вот какая. Обязанность по оплате имущественных налогов возникает у физического лица с даты получения налогового уведомления. Если на момент смерти ИП такое уведомление получено не было, то нет и задолженности. И оплачивать нечего.
Наследники, вступая в права наследования, сами станут налогоплательщиками на полученное в наследство имущество.
А если уведомление до смерти физического лица было получено, то задолженность выплачивают наследники, но не более стоимости имущества, которое им досталось в наследство.
По вопросу уплаты наследниками, в частности, транспортного налога существует Письмо Минфина России от 25.03.2009 № 03-05-06-04/33. Это Письмо подтверждает изложенную выше позицию.
Что касается торгового сбора, то следует отметить, что не возникает обязанности по уплате этого сбора у ИП, применяющих патентную систему налогообложения и ЕСХН.
Это сбор связан с осуществлением предпринимательской деятельности с использованием имущества – объекта осуществления торговли и действует в Москве, Санкт-Петербурге и Севастополе.
Обязанность его уплаты возникает с даты начала эксплуатации объекта торговли и заканчивается датой прекращения использования данного имущества для предпринимательской деятельности, поименованной в местных нормативных актах городов, в которых введен данный сбор.
На момент написания статьи никаких разъяснений официальных органов по оплате этого сбора наследниками нет. Единственное, что записано в НК РФ, так это то, что сумма задолженности наследниками по данному сбору не может выть выше стоимости наследуемого имущества.
В случае, если выяснится, что за индивидуальным предпринимателем числится переплата по какому-либо из предпринимательских (не имущественных) налогов, то переплату родственникам вернуть не получится. Как обязанность по уплате налогов, так и право требования излишне уплаченного налога не входят в состав наследства и прекращаются со смертью налогоплательщика.
Обязательства по уплате страховых взносов так же не передаются по наследству. В 2016 году уплата страховых взносов регулируется законом № 212-ФЗ. Этот закон не содержит соответствующих норм. А кроме того, страховые взносы связаны с личностью страхователя и не подлежат наследованию.
—————————————————————
Возникает дополнительный ряд вопросов в том случае, если у умершего ИП были наемные работники.
Это выходит за рамки данной статьи. Но если у вас, мои читатели, возникнет такой вопрос, то пишите в комментариях под этой статьей. И я рассмотрю данный вопрос подробно.
Закрытие ИП в связи со смертью производится по максимально упрощенной схеме. Для того чтобы закрыть ИП в связи со смертью предпринимателя, достаточно представить в налоговые органы оригинал и копию свидетельства о смерти.
Теоретически, налоговая должна производить автоматическое закрытие ИП при поступлении данных о смерти предпринимателя из органов ЗАГС. Однако на практике это происходит далеко не всегда.
Порой родственники покойного годами получают из налоговых органов и Пенсионного Фонда уведомления о начислении налогов и сборов, сообщения о штрафах за не сданную отчетность и т.д.
Для того чтобы избежать такого варианта развития событий, лучше проявить активность и самим обратиться в регистрирующие органы для проведения процедуры ликвидации ИП.