Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация ООО с иностранным учредителем». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
У иностранцев есть возможность открывать и вести бизнес в России практически на одинаковых условиях с гражданами РФ. Общая стоимость регистрации ИП или ООО иностранным гражданином будет выше, так как нужно дополнительно заплатить за нотариальный перевод документов на русский язык.
Как открыть ООО иностранцу
По законодательству РФ открыть компанию можно как физическому, так и юридическому лицу. Это относится и к иностранцам.
- Когда регистрирует ООО иностранный гражданин или иностранная организация открывает компанию на территории РФ и является единственным учредителем, то такая форма бизнеса считается ООО с иностранными инвестициями.
- Когда в составе учредителей ООО, помимо иностранцев, есть граждане РФ или российские юридические лица, то это уже организация с долевым участием или совместное предприятие.
Выбор фирменного наименования ООО
Как правильно выбрать наименование для ООО. Запрещенные законом названия. Требования названию ООО.
Читать статью Сколько стоит регистрация ООО
Список основных статей расходов при регистрации ООО с указанием стоимости. Когда необходима оплата госпошлины, и когда можно ее не платить.
В целом порядок действий при регистрации ООО с иностранными инвесторами совпадает с обычным, основные отличия связаны с тем, что требуемые документы составлены по законам другой страны и на иностранном языке. В некоторых случаях также необходимо доказать легальность пребывания иностранного участника или его руководителя на территории РФ. Поэтому к дополнительным действиям при наличии иностранных учредителей можно отнести:
- Поиск документов, в которых содержатся требуемые для регистрации сведения
- Нотариальное заверение копий оригиналов документов
- Перевод документов на русский язык
- Нотариальное заверение перевода
- Легализация в консульстве (для тех стран, для которых это необходимо)
- Нотариальное заверение подписи учредителя в заявлении на регистрацию
- Получение ВНЖ и разрешения на работу для иностранного учредителя, нанятого в качестве директора
Теоретически учредители, в том числе, иностранные, не обязаны лично присутствовать при подаче заявления на регистрацию. Но в качестве заявителей при постановке на учет выступают все учредители, а подпись каждого заявителя в случае удаленной подачи документов должен заверить нотариус. То есть приехать иностранному участнику (или его руководителю, если учредитель-юр. лицо) придется хотя бы для того, чтобы заверить необходимые подписи. Если возможности приехать для подготовки документов у иностранца нет, можно воспользоваться следующими альтернативами:
- Заранее перевести и заверить документы у нотариуса для регистрации направить их по почте (подойдет, если иностранец бывает в России, но не может присутствовать именно в момент регистрации)
- Найти нотариуса в российском консульстве в стране присутствия учредителя
- Заверить документы у иностранного нотариуса, перевести их и апостилировать (рискованный вариант, поскольку налоговую такое заверение может не удовлетворить)
- Зарегистрировать ООО без участия иностранного учредителя и ввести его в состав участников после регистрации
Условия для регистрации ООО с иностранным учредителем
Существуют определенные требования и ограничения для компаний с учредителями-иностранцами.
- Для того чтобы стать единственным учредителем российского ООО, иностранная компания должна иметь, как минимум, двух участников. Иными словами, зарубежная фирма только с одним учредителем не может стать единственным учредителем российской организации.
- При создании страховых компаний доля иностранного капитала не может составлять более половины от общей суммы.
- Малые предприятия лишаются предусмотренных законодательством льгот в том случае, если иностранному лицу принадлежит 50 и более процентов уставного капитала.
- Граждане иностранных государств, учреждающие российское ООО, должны иметь расчетный счет в рублях для перечисления им выплат.
Существуют виды деятельности, которыми предприятие с иностранными инвестициями заниматься не может, среди них:
- оборонная деятельность;
- работа, предполагающая взаимодействие с радиоактивными отходами;
- издательский бизнес и деятельность в сфере телекоммуникаций;
- аренда земель на приграничных территориях;
- бизнес по добыче полезных ископаемых.
В отдельную категорию требований по порядку регистрации ООО с иностранным учредителем следует выделить условия, допускающие назначение иностранного учредителя директором организации. Указанное лицо должно получить вид на жительство или разрешение на проживание на территории РФ, а также патент, позволяющий работать в России.
Документы, необходимые иностранному учредителю
Учредителем могут выступать как иностранные физические, так и юридические лица. В зависимости от этого комплект документов для регистрации организации будет отличаться.
|
Физическое лицо |
Юридическое лицо |
| Решение учредителей об открытии | Решение учредителей об открытии |
| Заявление о регистрации общества по установленной форме | Заявление о регистрации общества по установленной форме |
| Устав общества | Устав общества |
| Квитанция об уплате пошлины | Квитанция об уплате пошлины |
| Перечень участников, если их несколько | Перечень участников, если их несколько |
| Перевод паспорта на русский язык, заверенный нотариусом в РФ. | Свидетельство о регистрации иностранного юридического лица (заверенный нотариусом в РФ) |
| Выписка из торгового реестра с данными об иностранном учредителе (заверенный нотариусом в РФ) | |
| Справка о наличии счета | |
| Справка о присвоении налогового номера | |
| Доверенность на того, кто будет производить действия по открытию ООО |
Легализация документов иностранного учредителя
Документы, представленные учредителем-иностранцем, требуют легализации. Порядок действий зависит от того, существуют ли определенные договоренности между Россией и его страной, и если да, то какие.
|
Страна учредителя |
Основание |
Как легализовать |
| Беларусь, Чехия, Латвия | Договор о взаимопомощи с РФ | Нотариально заверение документов |
| Государства, принявшие Гаагскую конвенцию | Гаагская конвенция 1961 г. | Документы, заверенные апостилем |
| Прочие | ——— | Легализация в консульстве России на территории своей страны |
Правовое положение учредителя ООО — иностранного гражданина
Регистрация ООО с зарубежными инвестициями регламентируется теми же законами, что и открытие предприятия только гражданами РФ. В том числе Законом «Об Обществах с Ограниченной Ответственностью» и Законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предприятий».
Федеральный Закон №160 «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации» от 1999 года постановляет, что субъекты бизнеса с привлечением иностранных капиталов на территории России могут существовать в любой организационно-правовой форме. Российское законодательство обеспечивает им точно такие же условия, как и полностью местным.
Также привлечение зарубежных инвестиций может регламентироваться в Региональных законах, письмах и постановлениях. Поэтому в регионах могут немного разниться требования к созданию предприятия от ФНС и других государственных организаций.
В то же время Закон РФ № 2487-1 (статья 15, пункт 1) говорит, что иностранные граждане не могут быть учредителями частных охранных организаций, а Закон РФ № 2124-1 (статья 19, пункт 1) запрещает быть учредителем медиакомпаний.
Юридическим лицам с привлечением зарубежных капиталов также запрещено заниматься:
- Разработкой вооружения любых видов.
- Ремонтом и утилизацией военной техники.
- Работами с радиоактивными веществами.
- Пиротехническими установками (продажей, изготовлением).
- Деятельностью, связанной с космосом.
- Производством медицинских препаратов.
- Издательской деятельностью и полиграфией (больше 1 млн. экземпляров).
Виды деятельности, которыми может заниматься ООО с участием иностранного гражданина, условно делятся на:
- Не требующие лицензии.
- Требующие получения лицензии.
- Требующие иных соглашений и разрешений.
Направления, по которым ООО может вести деятельность, регламентируется в Постановлении Правительства РФ № 45 от 2006 года. Лицензию на определенные виды деятельности необходимо получать отдельно в Лицензионной палате по месту нахождения исполнительного органа предприятия (юридического адреса). На протяжении четырех месяцев после получения положительного ответа нужно оплатить лицензионный сбор, иначе лицензию отзовут.
В некоторых случаях необходимо заранее подавать заявку на лицензию. Она начнет действовать только после регистрации и тогда можно будет начать работу. Однако в заявлении на регистрацию ООО обязательно нужно будет указать выбранный вид деятельности, даже если он не основной. Выбрать можно сколько угодно кодов, их в любое время можно удалить или добавить с помощью дополнительного заявления.
Это относится к сферам:
- Шифрование (разработка средств, обслуживание, услуги).
- Защита конфиденциальной информации (разработка средств, оказание услуг).
- Средства для негласного получения информации (разработка, противодействие).
- Пожарная безопасность (разработка средств, монтаж, тушение).
- Реставрация зданий, памятников, предметов искусства.
- Пассажирские перевозки (водные и сухопутные).
- Буксировка, погрузка и разгрузка на водном транспорте.
- Игорный бизнес.
- Создание зданий или проектов для них.
- Частный сыск.
Эти и многие другие сферы деятельности требуют тщательного контроля при регистрации ООО с участием иностранных лиц, физических и юридических. Например, арендовать сельскохозяйственные угодья предприятию разрешат только в случае, если зарубежные инвестиции составляют больше половины уставного капитала.
Регистрировать дочернюю организацию предстоит поэтапно. Все этапы представлены в табличке.
| Этап | Описание |
| Подача заявления | Заявление об аккредитации подразделения с иностранным учредителем составляется по форме №15АФП.
В заявке обязательно указывается место проживания в стране учредителя ООО, а также размер уставного капитала, складочного капитала, уставного фонда, паевого фонда. Информация о месте проживания на российской территории не пишется. Перед подачей заявление нужно утвердить в торгово-промышленной палате. Утверждается страничка, на которой указывается количество иностранных лиц, работающих на российской территории. Наименование юрлица на русском языке должно быть как полным, так и сокращенным. |
| Заверение документации | В соответствии с конвенцией «О правовой помощи и правовых отношениях», граждане стран СНГ могут не апостилировать документы и не легализовать их в дипломатическом учреждении. |
| Подача документации | Документация предоставляется в ИНФС 3 способами: при личном посещении офиса, по почте и при помощи доверенного лица. В последнем случае будет нужно оформить доверенность и заверить ее у нотариуса.
Если иностранное лицо не может приехать в Россию, документы заверяются в российском консульстве на территории его страны. Перед высылкой документов по почте необходимо сделать опись вложения. Затем отправляется письмо-уведомление. |
Учредитель — юридическое лицо
Довольно часто учредителем ООО выступает иностранная организация. В этом случае комплект документов будет немного иным:
- устав;
- протокол собрания учредителей. Если у ООО учредитель один, тогда достаточно будет решения этого учредителя о создании общества;
- заявление установленной формы;
- письменное согласие владельца недвижимости, находящейся по адресу, где регистрируется ООО;
- чек, подтверждающий оплату госпошлины в полном объеме;
- выписка из реестра страны, в которой зарегистрировано юрлицо, с полной информацией о нем.
Подача документов в ФНС
После того, как все требования были соблюдены, документы подготовлены и проверены, можно переходить к следующему этапу регистрации — передаче их в ФНС.
Законодательством предусмотрено несколько способов подачи документов в налоговую. Уполномоченное лицо самостоятельно выбирает, каким ему удобнее воспользоваться:
- Передача лично. Заявление и комплект документов может передать лично лицо, которое назначено исполнительным органом. Оно может заверить их в консульстве и передать в налоговую службу при личном ее посещении.
- Через доверенное лицо. Законом разрешено привлекать третьих лиц для проведения процедуры регистрации. В этом случае представитель должен подтвердить свои полномочия, предоставив сотрудникам ФНС доверенность, в которой указаны его полномочия.
- Через почту. Этот способ позволяет экономить время и не отвлекаться от важных дел. Перед отправкой бумаг нужно подготовить их опись. Отправлять следует с уведомлением о вручении. Это нужно для того, чтобы заявитель имел документальное подтверждение того, что все документы были переданы в налоговую.
Законодательство РФ устанавливает временные ограничения на проведение регистрационных действий. На регистрацию в ФНС отводится три дня без учета дня подачи и получения документов.
То есть, на практике после передачи бумаг в налоговые готовые документы на фирму можно будет получить через 5-6 дней. В течение этого времени ФНС проводит проверку документации, информации, которая указана в заявлении и учредительных документах, вносит данные о новом субъекте хозяйствования в госреестр.
Открытие ООО иностранным гражданином в России: порядок действий
Вопросы учреждения ООО регулируются положениями Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Иностранным гражданам, планирующим открыть ООО в России, не нужно иметь разрешение на работу, вид на жительство, а также иные разрешающие документы. Кроме того, иностранцам-собственникам компаний необязательно проживать в России.
Прежде чем приступать к оформлению документов для регистрации ООО, иностранному гражданину необходимо:
А. Определиться с адресом (местом нахождения) создаваемой компании это может быть сделано как путем самостоятельного заключения договора аренды нежилого помещения, так и посредством обращения в специализированную фирму, предоставляющую юридические адреса для осуществления почтовой связи с компанией.
Б. Подобрать кандидатуру на должность руководителя создаваемого ООО. Руководитель компании, в отличии от учредителя, является наёмным сотрудником — на него распространяются нормы российского трудового права.
Важно учитывать, что иностранный гражданин может быть назначен на должность руководителя ООО точно так же, как и на любую иную должность, вне зависимости от того, является ли он учредителем этого ООО. В случае, если иностранец хочет самостоятельно стать генеральным директором ООО, ему необходимо иметь разрешение на работу или патент.
При этом, согласно законодательству РФ, для следующих категорий иностранцев отсутствует необходимость получения патента или разрешения на работу в РФ при трудоустройстве в российской компании:
- для иностранцев, имеющих вид на жительство в России или разрешение на временное пребывание на территории РФ.
- для иностранцев, являющихся гражданами стран ЕАЭС (Республика Беларусь, Киргизия, Армения, Казахстан).
В. Выбрать применимую систему налогообложения. В России существует два режима налогообложения компаний – общий режим и специальный. Компания, использующая общий режим налогообложения, обязана:
- Сдавать отчетность ежеквартально;
- Уплачивать налоги – на добавленную стоимость (НДС) и на прибыль.
Специальные налоговые режимы предназначены для того, чтобы максимально облегчить жизнь малому предпринимательству.
А упрощенная система налогообложения (УСН) – самый распространенный из специальных режимов, поскольку он заменяет налог на прибыль, налог на имущество организаций, а также налог на добавленную стоимость (НДС).
Для применения УСН создаваемое ООО следует соответствовать следующим критериям:
- Доля участия других организаций (в том числе иностранных) – не более 25%;
- Уровень дохода должен быть не больше 200 млн. рублей (3,371 млн. евро) за год;
- Средняя численность сотрудников – не более 130 человек;
- Остаточная стоимость основных средств – не более 150 млн. рублей (2,53 млн. евро).
- Не занимается видами деятельности, которые перечислены в п. 3 ст. 346.12 НК РФ.
Следующим шагом в создании ООО является заполнение формы заявления № Р11001. Эта форма должна содержать сведения о наименовании создаваемой компании, ее адресе, паспортных данных учредителя, руководителя, а также предполагаемых видах деятельности.
Таким образом, базовый пакет документов для открытия ООО иностранцем следующий:
- копия паспорта иностранного гражданина;
- перевод паспорта на русский язык, заверенный нотариусом;
- заполненное заявление по форме N Р11001;
- устав ООО;
- решение о создании компании;
- гарантийное письмо с адресом компании;
- квитанция об уплате государственной пошлины;
- уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения (при необходимости).
Создание ООО с иностранным участником
Наиболее подходящая организационно-правовая форма для среднего бизнеса — это общество с ограниченной ответственностью. Главное преимущество такой формы хозяйствования состоит в том, что участники общества несут ответственность только в пределах своей доли в уставном капитале. Поэтому, даже если организация обанкротится, личное имущество собственников компании останется неприкосновенным. Индивидуальные предприниматели, в отличие от собственников ООО, несут полную ответственность перед контрагентами, и в случае невыполнения обязательств по договору рискуют расстаться со своей собственностью.
Открытие организации в России привлекает все больше граждан других стран, так как это хороший шанс завязать прочные деловые связи с крупными партнерами и инвесторами.
Общество с участником из другой страны имеет отличия от предприятий, где учредителями выступают граждане и юридические лица России.
- Учредить общество с зарубежными инвестициями могут как физические, так и юридические лица.
- Если собственниками компании являются исключительно граждане другой страны, то это компания с иностранными инвестициями. Если при формировании уставного капитала участвовали российские и зарубежные физические и юридические лица, то организация считается обществом с долевыми инвестициями.
- Кроме установленного пакета документации, участнику общества с нероссийским гражданством необходимо подготовить и дополнительные документы, которые потребуются для открытия и работы предприятия. Например, для финансовых организаций требуется предоставление бухгалтерской отчетности за последние три года и аудиторское заключение.
Для учредителей-иностранцев законодательством установлен ряд ограничений. Открытая ими фирма не может выполнять определенные виды работ:
- проводить работы с радиоактивными отходами;
- арендовать земли в пограничной зоне или портовых участках;
- заниматься масштабным телекоммуникационным или издательским бизнесом;
- работать на оборонных предприятиях;
- добывать полезные ископаемые и разрабатывать недра земли.
Присутствуют ограничения и в отношении земель, предназначенных для сельского хозяйства. Арендовать такие земли возможно только, если иностранцу принадлежит основная часть уставного капитала, а купить их вовсе нельзя.
В других сферах зарубежные собственники наделены такими же правами и обязанностями, как и наши соотечественники. Общества с учредителями-иностранцами могут открыть свое дело в любом направлении, в отношении которого не установлены ограничения законом.
Нюансы присутствуют и в системе налогообложения. В обязанность зарубежных владельцев бизнеса входит отчисление налога на дивиденды. При этом он составляет 15%, тогда как российские долевые собственники обществ с ограниченной ответственностью должны платить лишь 9% налога.
Регистрация без присутствия в стране учредителя
До 2012 года заниматься регистрацией ООО мог один из учредителей общества, заполнение заявления всеми участниками общества не требовалось. Поэтому зарегистрировать фирму с иностранным собственником было проще. Подать все сведения в ФНС мог один из учредителей с российским гражданством, присутствие зарубежного владельца доли не требовалось.
С 2012 года были утверждены новые требования к оформлению документов, главное из которых говорит о том, что заполнять заявление должны все учредители ООО собственноручно, а их подписи необходимо заверить нотариально.
Согласно № 129-ФЗ при госрегистрации общества заполнять заявление и заверять подпись у нотариуса может только учредитель юридического лица или руководитель компании, которая является участником регистрируемой фирмы. Действие доверенности третьему лицу на эту процедуру не распространяется.
Если у собственника доли нет возможности приехать в Россию, то существует несколько способов решения проблемы.
- Заверить заявление в консульстве. На основании закона о нотариате функции нотариуса в другой стране могут выполнять должностные лица российских консульств, уполномоченные на такую работу. Но сделать это можно не в каждом консульском учреждении. Кроме того, если раздел 12 заявления будет заполнен не нотариусом, а уполномоченным лицом консульства, ФНС может отказать в регистрации ООО.
- Заверить заявление у нотариуса в стране пребывания. Заявление о регистрации общества с нероссийским гражданином заполняется на русском языке, а далее переводится на иностранный язык. Подпись заявителя заверяется нотариусом, ставится апостиль. Далее точность перевода заверяется российским нотариусом. Окончательный документ передается в регистрирующий орган.
- Заверить заявление у зарубежного нотариуса с применением апостиля. Это более простой способ зарегистрировать компанию без личного присутствия заявителя. Но, как мы писали выше, не каждый нотариус за границей согласиться заверить документацию на русском языке. В данном случае нотариальная расписка говорит о заверении подписи заявителя, а не о правильности заполнения заявления.
- Зарегистрировать предприятие только на тех участников, которые могут лично подать заявление. В дальнейшем можно будет включить иностранного участника путем перераспределения долей, купли-продажи доли или увеличив уставной капитал.
- Купить готовое ООО, переоформить его и ввести нового участника. Зарубежные бизнесмены редко прибегают к такому методу решения вопроса.
Чтобы регистрация прошла успешно, собственнику-иностранцу рекомендуется самому присутствовать при формировании пакета документов. Если такой возможности нет, следует нанять профессионального регистратора, который поможет оформить документацию для подачи в регистрирующий орган.
Особенности регистрации ООО с иностранными инвестициями
ООО с иностранными инвестициями подлежит государственной регистрации в порядке, определяемом федеральным законом о государственной регистрации юридических лиц.
В качестве одной из особенностей государственной регистрации ООО с иностранным учредителем Федеральный закон Российской Федерации от 08.08.2001 №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» предусматривает необходимость представления в регистрирующий орган в комплекте необходимых документов выписки из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иное равное по юридической силе доказательство юридического статуса иностранного юридического лица – учредителя ООО.
При заполнении и оформлении заявления о государственной регистрации создаваемого ООО по необходимой форме также необходимо учитывать особенности указания сведений об иностранном учредителе ООО в заявлении о государственной регистрации.
При заполнении заявления о государственной регистрации ООО по форме №Р11001 сведения об учредителе ООО — иностранном юридическом лице заполняются на основании выписки из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или равного по юридической силе доказательства юридического статуса иностранного юридического лица — учредителя.
При заполнении заявления о государственной регистрации создаваемого ООО по форме №Р11001 сведения об адресе места жительства в Российской Федерации (месте пребывания) учредителя ООО — иностранного гражданина или лица без гражданства не указываются.
В случае, если учредителем ООО является физическое лицо — иностранный гражданин или лицо без гражданства, постоянно проживающее за пределами Российской Федерации, в соответствующем графе указывается адрес места жительства в стране, резидентом которой является учредитель – физическое лицо.