Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Грамотная доверенность от ИП на получение почты + пример + комментарии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Общие положения по составлению доверенностей отражены в статье 185 ГК РФ. Но в ней нет конкретного бланка и точных указаний на то, как составить документ. Поэтому на практике встречаются разные формы, которые разрабатывает компания или ИП.
Правила оформления и заверения доверенностей
Доверенность на получение почты – это официальный документ, который позволяет физическому лицу получить письма или другие документы от почты от лица другого человека. Какие правила оформления и заверения доверенности существуют?
Для оформления доверенности на получение почты необходимо заполненный бланк доверенности, который можно взять в почтовом отделении или скачать на официальном сайте компании «Почта России». Указанный в доверенности человек должен иметь документ, удостоверяющий его личность.
Доверенность может быть получена как физическим, так и юридическим лицом. В случае, если получение заказного письма или иного документа осуществляется от имени юридического лица, необходимо предоставить доверенность, оформленную на имя лица, имеющего право получать такие документы.
Оформление доверенности на получение почты может быть осуществлено как лично в почтовом отделении, так и через доверенное лицо. Для этого необходимо правильно заполнить бланк доверенности с указанием всех необходимых данных, а также расписаться или поставить печать в соответствующих полях. Правила оформления доверенности варьируются в зависимости от цели и специфики получения документов.
Для заверения доверенности на получение почты может использоваться различные формы, включая расписку и печать нотариуса. Оформленная доверенность должна быть подписана отправителем и должна содержать его паспортные данные.
Оформление доверенности на получение почты необходимо проводить в соответствии с законодательством Российской Федерации. В случае невыполнения правил оформления и заверения доверенности, почта может отказать в выдаче документов или товара.
Таким образом, правила оформления и заверения доверенностей на получение почты являются важными и требуют строгого соблюдения. При оформлении доверенности необходимо иметь в виду, что каждое почтовое отделение может иметь свои особенности и требования.
Бланк (форма) для юридических лиц
Доверенность на получение почты – это официальный документ, который позволяет одному лицу получить почтовые отправления от имени другого лица или организации. Юридическое лицо может выписывать доверенности в своем имени, чтобы предоставить возможность определенным физическим лицам получать почтовые отправления по заказному письму или почтовое отделение.
Бланк доверенности для юридических лиц представляет собой стандартную форму, состоящую из набора полей, которые необходимо заполнить. В данной форме должны быть указаны данные о том, кому выписывается доверенность, кто выписывает доверенность, а также перечень документов или товаров, которые эти лица могут получить. Как правило, такая доверенность выдается на определенный срок.
Для оформления доверенности для юридического лица необходимо заполнить бланк доверенности со всеми необходимыми данными. При оформлении доверенности на получение заказных писем или посылок «Почта России», помимо имени и данных лица, которому предоставляется доверенность, в доверенности должны быть указаны также номер заказного письма и фамилия получателя.
КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НЕОБХОДИМО ИМЕТЬ ПРИ СЕБЕ КРОМЕ ДОВЕРЕННОСТИ?
При получении почты по доверенности помимо самой доверенности необходимо иметь ряд других документов. Во-первых, это письма или почтовая форма, на основании которых вы выписываете доверенность. Во-вторых, у вас должен быть паспорт или иной документ, удостоверяющий вашу личность.
При оформлении доверенности на получение почты от почтового оператора «Почта России» вы несете ответственность за правильное оформление документов. Какие документы и в каком виде необходимо предоставить для получения почты по доверенности, уточняйте в местном отделении связи.
Если вы являетесь физическим лицом, то помимо доверенности от вас могут потребовать документы, подтверждающие вашу личность и право на получение почты. Если же вы являетесь юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, то вам могут потребоваться дополнительные документы, такие как документы о юридической регистрации и доверенность на получение почты.
Иногда в отдельных случаях может потребоваться предоставление дополнительных документов. Например, если вы получаете заказное письмо, вам могут попросить предъявить документы, подтверждающие вашу личность и право на получение заказного письма.
Важно помнить, что при совершении операций по получению почты по доверенности, необходимо иметь при себе все необходимые документы. Это поможет избежать непредвиденных ситуаций и ускорить процесс получения почты.
Факты о нотариальной доверенности на получение почтовых отправлений
1. Документы для получения почтовых отправлений при нотариальной доверенности
Для получения почтовых отправлений при нотариальной доверенности необходимо предъявить следующие документы: заполненную и подписанную доверенность, бланк почтовой доставки (форма 10), образец товара международной товарной классификации (ТМЦ), а также паспорт или иной документ, удостоверяющий личность лица, на чье имя оформлена доверенность.
2. Пример заполненной доверенности
Пример заполненной доверенности для получения почтовых отправлений: «Я, ФИО физического лица, действующего на основании паспорта серии и номера, выданного органом, регистрирующим акты гражданского состояния, доверяю ФИО доверенного лица, действующего на основании паспорта серии и номера, выданного органом, регистрирующим акты гражданского состояния, получить посылки и почтовые отправления в отделении почты России.»
3. Какие особенности имеет нотариальная доверенность на получение почтовых отправлений?
Особенности нотариальной доверенности на получение почтовых отправлений заключаются в том, что она действует только в отношении почтовых отправлений, а не физических товаров. Доверенность должна быть оформлена на физических лиц или индивидуальных предпринимателей (ИП), бланк доверенности должен быть заполнен по форме 10.
4. Факты о получении почтовых отправлений при нотариальной доверенности
При получении почтовых отправлений по нотариальной доверенности необходимо иметь при себе не только документы, но и бланк почтовой доставки (форма 10), образец товара международной товарной классификации (ТМЦ). Также следует отметить, что получение посылок и почтовых отправлений по доверенности осуществляется только в отделениях почты России.
5. Особенности для юридических лиц
Для юридических лиц почтовые отправления могут быть получены только на основании доверенности, оформленной в письменной форме. Для этого необходимо присутствие уполномоченного представителя юридического лица, оригинала доверенности в привязке к почтовым отправлениям и печати юридического лица.
Образец доверенности на получение почты
Доверенность на получение почтовых отправлений – это юридический документ, который выдается физическим и юридическим лицам для правомерного получения почтовых посылок и товара. Для оформления доверенности на получение почты, необходимо заполненной формы (бланк), которая предоставляется в почтовой службе России.
Образец доверенности на получение почты должен содержать все необходимые данные, такие как ФИО физического лица или наименование юридического лица, номер и дату документа, а также перечень фактов, на основании которых выдается доверенность.
Кроме того, в доверенности на получение почты следует указать, на какого именно лица или лиц доверяется получение посылок или товара, а также какие документы необходимо иметь при получении отправлений (бандероли).
Кто может доверять право на получение почты
Доверенность на получение корреспонденции на почте может составить каждый гражданин России, если ему больше 18 лет. Оформляют ее также организации, при этом доверенными могут быть практически любые ее сотрудники.
Иногда составляют бумагу с правом передоверения, но ее обязательно нужно верифицировать у нотариуса. По закону, не запрещено компаниям давать право забирать корреспонденцию нескольким людям.
Тому, кто будет забирать корреспонденцию, каждый раз нужно будет предъявлять свой паспорт и оригинал бумаги, подтверждающей его право взять отправление. Копия не подойдет.
- номер почтового отделения, где будут получаться отправления;
- юридический адрес организации или места составления;
- дата оформления;
- полные личные сведения о доверителе;
- в случае если доверитель — организация, указать в поле «данные доверителя» ее наименование, юридический адрес, регистрационный номер, ИНН ;
- подробные личные данные посредника — доверенного лица;
- подпись доверенного лица (образец);
- подпись доверителя.
Когда нужна доверенность
Доверителем в данном случае выступает компания, а доверенным лицом становится сотрудник, на которого возложена миссия получения и отправки почты. Только руководитель организации может отправлять и получать корреспонденцию без доверенности, но данная функция не входит в круг его служебных обязанностей. Документооборот осуществляется работниками канцелярии, курьерами или секретарями, поэтому на их имя оформляется юридически значимый документ, позволяющий отправлять и получать письма, бандероли и посылки.
Как в случае с физическими лицами, так и для организаций можно воспользоваться почтовым ящиком, указав адрес получателя или получить обычную почту в свой почтовый ящик. Такой способ не потребует документальных подтверждений данных отправителя или адресата, но не сможет гарантировать конфиденциальность и сохранность важной информации. На практике бизнес структуры часто пользуются отправкой заказных писем, где обязательно присутствие уполномоченного лица от организации. В данном случае потребуется доверенность для представителя организации, как паспорт для гражданина при отправке и получении заказных писем.
Преимущества оформления нотариальной доверенности на получение почты
Нотариальная доверенность на получение почты универсально подходит для всех видов посылок и отправлений, включая возврат, досылки, наложенный платеж, отправления с объявленной ценностью. Достаточно прописать соответствующее право.
Это главная преимущественная особенность, например, от электронной доверенности, по которой доверенному лицу не будут вручены посылки с наложенным или таможенным платежом, оформлены возвраты или досылы. Также и с доверенностями от организации на имя физического лица – доверитель не сможет получить отправления с объявленной ценностью.
Кроме универсальности нотариальная доверенность – надежный способ делегирования полномочий:
- Ее наличие можно проверить в любом регионе России, как и отследить отмену доверенности.
- При нотариальном заверении гарантируется соблюдение законной формы и порядка составления документа. Можно получить разовые полномочия или перечислить широкий спектр действий (разовая или генеральная доверенность).
- Доверенность нельзя навязать принудительно. Документ скрепляется личными подписями и доверителя, и доверенного лица.
- Делегированные полномочия всегда можно отозвать.
- Доверенность на получение почты можно оформить от имени несовершеннолетнего лица при участии законного представителя.
У доверенного лица по нотариальной доверенности есть право подписи. Также если пришло отправление с наложенным платежом или за услугу нужно доплатить, он также выполняет эту функцию. По доверенности можно заполнять форму на розыск посылки или возврат товара, вести переписку с должностными лицами, в том числе обжаловать неправомерные действия операторов. Объем полномочий ограничивается только пожеланиями доверителя.
Как составить документ
Доверенность от физического лица на получение почты составляется следующим образом:
- В верхней части документа указывают его полное наименование. Ниже нужно прописать дату и место составления.
- Далее следует указать Ф.И.О. доверителя, его паспортные данные, адрес. Если доверителем является юридическое лицо, в документе указывают его полное наименование, организационно-правовую форму, ИНН, Ф.И.О. руководителя, юридический адрес.
- После этого нужно указать, что доверитель уполномочивает своего представителя на получение почты. Здесь же прописывают информацию о доверенном лице.
- Затем указывают срок действия документа и возможность передоверия.
- Далее доверитель должен заверить подпись лица, которое будет вместо него забирать почтовую корреспонденцию.
Обычно организации оформляют доверенности на получение почты сразу на нескольких своих сотрудников. Подобного рода документы в соответствии с действующим законодательством (ст. 185.1 Гражданского кодекса РФ) не требуют обязательного нотариального удостоверения.
Руководитель наделен правом удостоверения доверенности, оформленной на своего сотрудника, в силу Устава организации. Для этого требуется личная подпись доверителя и печать организации.
На доверенности ставится исключительно круглая печать организации (оттиск штампа на документе недопустим).
Согласно части 3 статьи 185 Гражданского кодекса РФ, для получения ценной корреспонденции доверенному лицу требуется нотариально удостоверенный документ. К числу таких отправлений относят письма с объявленной ценностью независимо от произведенной отправителем оценки.
Доверенность на получение почты на Почте России
Сейчас многие получают посылки, бандероли и письма (отправления) в отделениях Почты России (официальное наименование ФГУП «Почта России»).
Согласно почтовым правилам корреспонденцию вправе забрать только тот человек на чье имя она адресована (адресат) или его представитель.
Право получить любое регистрируемое отправление (то есть с трек-номером) можно поручить другому человеку если выдать ему доверенность на получение на почте России.
Давайте сначала разберемся, почему другой человек не может получить корреспонденцию без письменного подтверждения полномочий. Выдача отправления постороннему лицу является грубым нарушением почтовых правил, а работник связи, допустивший такое нарушение, может быть серьезно наказан и оштрафован.
Передача письма постороннему человеку приведет к раскрытию тайны переписки, а выдача посылки приведет к имущественному ущербу. Поэтому в отделениях связи действуют требования выдачи отправлений «не адресатам» исключительно после проверки полномочий.
Правило о необходимости проверки документа с полномочиями относится, в том числе к супругам и близким родственникам, проживающим совместно с получателем.
Законодательство не разработало унифицированный образец доверенности на получение посылки по почте. Именно поэтому каждое предприятие имеет право самостоятельно разработать шаблон документа. Крупные организации, как правило, разрабатывают фирменные шаблоны, но данное условие не является обязательным.
Для составления доверенности можно использовать обычный лист формата А4, главное, чтобы в нем отображались все функции, которые доверитель возлагает на поверенного. Также следует указать реквизиты обеих сторон.
Документ должен составляться с соблюдением всех правил и норм, как это показано в образце доверенности на получение посылки по почте. Это делается для того, чтобы у учреждения, в которое направляется документ, не возникало сомнений в его подлинности.
В некоторых случаях оформляется документ с правом передоверия. Но это случается редко, и крупным организациям проще выписать одинаковые доверенности на нескольких своих сотрудников. При этом доверитель может в них описать как одни и те же полномочия, так и разные.
Инструкция по написанию доверенности
Сама форма написания данного документа с точки зрения делопроизводства вполне стандартна.
- В начале документа пишется слово «Доверенность» с указанием действия, для выполнения которого она создается. Далее следует указать город, в котором оформляется документ, а также дату его составления.
- Чуть ниже идут основные сведения о доверителе: полное название юридического лица (с указанием его организационно-правовой формы), должность сотрудника, от лица которого выписывается доверенность (как правило здесь указывается директор или генеральный директор предприятия, или же любой уполномоченный на подписание таких документов сотрудник из руководящего звена), его фамилия, имя, отчество (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).
- Затем следует указать, на основании каких документов действует доверитель (здесь, в зависимости от ситуации, можно написать «На основании «Устава», «Доверенности», «Положения» и т.д.).
- После этого в документ вносится информация о доверенном лице. Сначала указывается его фамилия, имя, отчество, затем данные документа, удостоверяющего личность (название, серия, номер, кем и когда выдан).
- Далее указываем, для каких целей выдается доверенность (в данном случае «на получение документов»), а также конкретное учреждение, в котором эти документы предполагается получать. Если есть еще какие-то действия, которые доверитель уполномочивает выполнять своего представителя, их также нужно включить в данную доверенность отдельным пунктом.
- После внесения основных сведений нужно написать на какой период выдается доверенность. Следует отметить, что доверенность может выдаваться как для разовых поручений, так и на какой-то определенный период или же бессрочно.
Особенности составления доверенности от организации
Часто бывает, что руководитель организации получает множество корреспонденции на своё имя, однако не всегда имеет время для того, чтобы её принимать и разбирать. Именно для этого в штат компании принимаются секретари, референты или сотрудники службы экспедиции. Как правило, данные лица имеют полномочия на получение и обработку входящих писем, а также на отправку исходящей от организации корреспонденции, и эти права удостоверяются доверенностью на них от руководителя организации, действующего на основании устава.
Оформление подобной доверенности, в целом, схоже с образцом документа от почтовой службы с разницей лишь в том, что заверение бумаги происходит исключительно в рамках полномочий юридического лица или легитимно хозяйствующего субъекта. Кроме того, без штампа предприятия она считается недействительной, так как подпись директора не наделяет её законной силой.
Доверенность письменный документ, который наделяет полномочиями определенное лицо. Эта форма составляется одним лицом для передачи представительства другим лицам. Данный документ регламентируется статьей 185 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Доверенность может составляться как между физическими, так и между юридическими лицами. Как правило, документ не всегда требует нотариальной печати. Он может составляться как в письменном, так и в печатном виде. Главное, чтобы в документе была отражена подробная информация о лицах, между которыми составляется доверенность. В образце доверенности на получение посылки по почте показано, что именно требуется указать. Также стоит перечислить весь список полномочий, которыми наделяется поверенный.
Нужна ли доверенность на отправку писем от юридического лица
Ситуации, когда грузоотправителю приходится выписывать доверенность на перевозку груза, случаются не так уж и редко. Документ этот вполне стандартный и его оформление не является большой сложностью, хотя все же и имеет некоторые свои особенности.
Правильное оформление сопроводительных документов на груз может создать ложное ощущение, что дополнительно оформлять доверенность на перевозчика нет необходимости. На самом деле, доверенность является самостоятельным документом, подтверждающим право конкретного физического лица перевозить тот или иной товар. Если доверенности у перевозчика при себе не окажется, в случае остановки инспекторами ДПС, он может быть арестован до выяснения обстоятельств, что в свою очередь повлечет задержку товара, проблемы с клиентами и другие малоприятные последствия. Именно поэтому написание такой доверенности рекомендуется при транспортировке товаров и грузов.
Специального унифицированного образца по написанию доверенности на перевозку груза нет, поэтому писать ее можно либо по шаблону, утвержденному на предприятии, либо в свободной форме. Иногда доверенность выписывается на фирменном бланке организации, но это не является обязательным требованием к документу, хотя и придает ему большей солидности. Если фирменного бланка нет, то вполне подойдет и обычный лист А4 формата. Написать доверенность можно от руки или напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе присутствовали оригиналы подписей обеих сторон.
Самое важное: доверенность на перевозку груза обязательно должна содержать сведения о доверителе и информацию о его представителе. Также в ней должны быть данные о грузе, месте отправления и назначения.
Оформлением доверенности, как правило, занимаются секретари или юристы организации, которые затем передают ее на подпись руководству. Оформить можно одну доверенность или же сразу несколько – ограничений по этой части закон не предусматривает.
Оформление доверенности на перевозку груза вполне стандартно с точки зрения правил и норм делопроизводства.
- Вверху документа в центре листа пишется слово «Доверенность».
- В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором создается документ, а также дата его заполнения (прописью или цифрами).
- Затем в доверенность следует внести реквизиты юридического лица: полное наименование организации-отправителя груза (с указанием его организационно-правовой формы) и ОГРН, ИНН, КПП (эти данные содержатся в учредительных бумагах).
- Далее надо написать должность сотрудника, от лица которого составляется документ (обычно это директор, генеральный директор организации или же иное, уполномоченное на подписание доверенностей, лицо), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов).
- Тут же вписываем название документа, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», реже «на основании Положения» или «Доверенности»).
- После этого вносятся персональные сведения о представителе. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту постоянного проживания.
- Эта часть включает в себя сведения о товаре и прикрепленных к нему документах.