Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Человек, сменивший фамилию, обязательно должен известить об этом сотрудников кредитных организаций, в которых были открыты счета, выпущены карты, взяты кредиты или ипотека. Сроки и санкции за их нарушение не предусматриваются, однако сделать это нужно максимально быстро в интересах самого клиента. Если карта будет утеряна, либо нужно обратиться в банк, либо совершить перевод, понадобятся новые документы и актуальные персональные данные.
Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования тоже придется заменить. Впрочем, обновляются только данные в нем (ФИО), сам номер остается тем же. Подать заявление на новый СНИЛС необходимо в течение двух недель с момента готовности нового паспорта.
Где
С помощью работодателя, отдел персонала все сделает за вас. Если вы не работаете по найму, необходимо приехать в Пенсионный Фонд.
Документы
- Свидетельство о браке
- Новый паспорт
- Старая карточка СНИЛС
- Заявление установленной формы (если меняете документ самостоятельно в ПФР)
Права на вождение автомобиля необходимо заменить сразу после получения нового паспорта. Для этого надо лишь приехать в ваше отделение ГИБДД со всеми документами – новые права сделают при вас. Их выдадут на тот же срок, который оставался в предыдущем документе. Например, если права со старой фамилией прекращали действовать через год, то новые вам тоже выдадут на год.
Где
ГИБДД
Документы
- Новый паспорт РФ
- Старые права
- Свидетельство о браке
- Фото для прав — сделают в отделении
- Квитанция об оплате госпошлины
Замена гражданского паспорта
Какие документы нужны для смены фамилии после замужества, зависит от того, какие бумаги предстоит изменить молодой жене. В отдельных ситуациях можно ограничиться только паспортом и единым кодом плательщика налогов, а иногда изменению подлежат дипломы об образовании, служебные удостоверения, трудовая книжка.
Самый первый документ, изменение которого обязательно – гражданский паспорт. Процесс получения нового документа происходит с учетом следующих факторов:
- обращаться нужно в территориальное отделение Федеральной миграционной службы, расположенное по адресу прописки/постоянного проживания заявительницы;
- подготовка нового документа осуществляется на основании заявления, составленного собственноручно (существует форма обращения, которую можно приобрести в подразделении миграционной службы);
- заполнение обращения происходит разборчивым почерком одним цветом (черный или синий), не допускаются ошибки/помарки/исправления;
- при подаче обращения оплачивается государственная пошлина, сумма которой составляет 300 рублей в 2019 году;
- максимальный срок замены гражданского паспорта – один месяц с даты регистрации брака.
В первую очередь после замужества вы должны поменять паспорт гражданина РФ. Сделать это необходимо в течение 30 дней после официальной регистрации вашего брака в органах ЗАГС. Многие пары уезжают отдыхать в ближайшие дни после свадьбы, так вот советуем заняться сменой российского паспорта сразу по возвращению, не откладывая дело в долгий ящик.
К слову, административный штраф за проживание на территории РФ с недействительным паспортом на 2014 год составляет 3000-5000 рублей для жителей Москвы и Санкт-Петербурга и 2000-3000 рублей для всех остальных граждан страны. А недействительным ваш документ становится не через 30 дней, а сразу после проставления в нем печати о заключении брака, если вы решили взять фамилию мужа.
Поскольку происходит смена фамилии при замужестве, то требуется замена главного документа – паспорта. Выполнить данную процедуру надо в течение 1 месяца. Для этого обращаются в местный ЗАГС. Для выполнения замены документа после замужества требуется:
- Написание заявления. Необходимо изучить пример написания, чтобы в нужное место вписать старую и новую фамилию. Если будет допущена ошибка, заявление признается недействительным.
- Квитанция об оплате госпошлины. Сумма данного сбора составляет примерно 200 рублей.
- Свидетельство о браке.
- Свидетельство о рождении.
- 4 фотографии 35 х 45 мм – цветные или черно-белые.
- Старый паспорт.
Смена документов по месту работы
При изменении имени об этом обязательно необходимо уведомить работодателя для приведения в соответствие служебных документов, поскольку изменяются персональные данные работника.
Для подтверждения нового имени и статуса в отдел кадров следует представить свидетельство о перемене имени (заключении или расторжении брака), новый паспорт. Работодателем издаётся приказ и заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.
На основании приказа:
- вносятся изменения в трудовую книжку и личную карточку сотрудника;
- корректируются внутренние документы (табель, график отпусков);
- оформляются документы по замене ИНН, СНИЛС, банковской зарплатной карты, полиса обязательного медицинского страхования.
Какие документы следует менять при смене фамилии
Внесение изменений, связанных со сменой фамилии, является обязательной процедурой для гражданина, осуществившего процедуру смены фамилии. Так, инициатор должен самостоятельно обратиться в соответствующие инстанции и обменять имеющиеся у него документы на новые, это:
- Паспорт гражданина РФ – документ подлежит замене в первую очередь, чтобы избежать штрафа его необходимо поменять в течении месяца с момента смены фамилии. Следует обратиться в отделение Федеральной миграционной службы РФ по месту жительства или пребывания с заявлением установленного образца, к нему приложить старый паспорт, фотографии, документ, подтверждающий факт смены фамилии и квитанцию об оплате государственной пошлины.
- Свидетельство ИНН – сам идентификационный номер налогоплательщика при смене фамилии не меняется, однако документ необходимо переоформить на новую фамилию, для этого следует обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства с соответствующим заявлением, к которому прикладывается копия паспорта с новой фамилией и документ, подтверждающий смену фамилии.
- Медицинский полис – документ подлежит обязательной замене при смене фамилии. Для работающих граждан обмен страхового медицинского полюса следует осуществлять через работодателя, если гражданин не работает, ему следует обратиться в пункт выдачи полисов самостоятельно, предоставив соответствующее заявление и копии документов, подтверждающие факт смены фамилии.
- Пенсионное свидетельство – подлежит обязательной замене при смене фамилии, любые изменения должны быть обязательно отражены в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Работающий гражданин может осуществить замену СНИЛСа у работодателя через отдел кадров, неработающий должен обратиться в Пенсионный Фонд РФ по месту жительства самостоятельно, подать заявление об обмене страхового свидетельства, приложив к нему копии соответствующих документов и старое страховое свидетельство.
- Трудовая книжка – данный документ не подлежит полной замене, однако в нем обязательно делается пометка о смене фамилии владельца. Инициатору следует обратиться в отдел кадров организации, где он работает, и предоставить туда документ, подтверждающий факт смены фамилии, после чего специалисты отдела сделают необходимую отметку.
- Водительское удостоверение – данный документ обязателен к замене при смене фамилии. Начиная с 5 ноября 2014 г., когда были внесены поправки в ФЗ «О безопасности дорожного движении», права считаются недействительными с момента изменения фамилии.
- Заграничный паспорт – законодатель не регламентирует срок замены заграничного паспорта при смене фамилии, следовательно, его можно использовать до окончания срока действия и уже после этого заменить на паспорт с новой фамилией. Однако, следует учитывать, что если в заграничном паспорте и паспорте РФ одного владельца присутствуют разные фамилии, визы в другие страны получить невозможно.
- Свидетельства о праве собственности – замена документов, подтверждающих право владельца пользоваться или распоряжаться, не является обязательным фактором при смене фамилии, при совершении сделки следует лишь предъявить документ, подтверждающий факт смены фамилии. Однако, юристы все же рекомендуют побеспокоиться о замене документов заранее до сделки, например, купли-продажи квартиры или автомобиля, чтобы избежать излишних сложностей и волокиты. К тому же, разные фамилии, например в правах и паспорте транспортного средства водителя могут также вызвать немало проблем у владельца.
- Аттестаты и дипломы – документы подлежат замене после смены фамилии, однако, возможно, что вместе с ними гражданину необходимо будет предъявлять документ, подтверждающий факт смены фамилии.
- Студенческий и читательский билет, зачетная книжка, пропуск на работе – документы меняются обязательно, для этого необходимо в учебную часть или в отдел кадров предоставить документ, подтверждающий факт смены фамилии.
- Кредитные карты и сберегательные книжки – подлежат замене после смены фамилии и получения нового паспорта гражданина РФ, все операции происходят в соответствующих банках, куда нужно обратиться с заявлением и документом, удостоверяющего личность.
- Также замене при смене фамилии подлежат такие документы, как военный билет, могут потребоваться внесение изменений в договора, которые были заключены ранее и другие ценные бумаги.
Какие документы надо менять при смене фамилии
Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования При изменении у застрахованного лица фамилии, которая была у него при рождении, территориальный орган ПФР выдает застрахованному лицу новое (взамен выданного ранее) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета (СНИЛС) (п. 4 ст. 7 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). Вы можете самостоятельно обратиться в территориальное отделение ПФР или в МФЦ с заявлением об обмене страхового свидетельства либо направить его в электронной форме через Единый портал Госуслуг или с помощью личного кабинета на официальном сайте ПФР. Если вы работаете по трудовому договору или договору гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы, вы вправе обратиться с заявлением об обмене страхового свидетельства к работодателю (абз. 6 п. 1 ст. 9 Закона N 27-ФЗ; пп. «а» п. 16, п. 17 Инструкции, утв. Приказом Минтруда России от 21.12.2016 N 766н).
Водительское удостоверение Замена водительских удостоверений осуществляется в ГИБДД по месту обращения (п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.10.2014 N 1097). Вы можете обратиться как без записи, так и предварительно записавшись по телефону подразделения ГИБДД, через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций), а в г. Москве — также через Систему интерактивного взаимодействия с гражданами и организациями «Автокод» (п. п. 1.4.3, 1.5.2 Положения, утв. Постановлением Правительства Москвы от 25.10.2016 N 700-ПП). Госпошлина за выдачу нового удостоверения, изготавливаемого из расходных материалов на пластиковой основе, — 2 000 руб. (пп. 43 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Если изменились содержащиеся в водительском удостоверении персональные данные его владельца, в том числе фамилия, водительское удостоверение считается недействительным и подлежит аннулированию (пп. «б» п. 35 Правил N 1097). Таким образом, если вы планируете продолжать водить машину, вам придется получить новое водительское удостоверение, срок обращения за которым законодательно не установлен.
Замена паспорта и документов после замужества
Человек, сменивший фамилию, обязательно должен известить об этом сотрудников кредитных организаций, в которых были открыты счета, выпущены карты, взяты кредиты или ипотека. Сроки и санкции за их нарушение не предусматриваются, однако сделать это нужно максимально быстро в интересах самого клиента. Если карта будет утеряна, либо нужно обратиться в банк, либо совершить перевод, понадобятся новые документы и актуальные персональные данные.
Обратиться нужно в те банки, где оформлены карты или открыты счета, при этом обязательно подается паспорт для удостоверения личности. Сотрудник подготовит заявления, одно на перемену сведений в базе данных, второе на перевыпуск карты. В течение 3-10 дней придет новая карта, нужно лишь ее забрать, на этом процедура оканчивается.
Касательно отдельной платы за перевыпуск карты нужно уточнить у специалистов банка. Разные кредитные организации выдвигают разные условия, в большинстве случаев услуга предоставляется бесплатно.
Пошаговый алгоритм действий при смене паспорта:
- Подготовка документации, фотографий.
- Внесение госпошлины — допускается оплатить взнос заранее или непосредственно в ведомстве, где осуществляется оформление.
- Заполнение заявления и направление бумаг в УМВД — лично, через МФЦ или портал Госуслуг.
- Получение готового паспорта — забрать документ может только его владелец.
Процедуру допускается пройти по месту прописки, пребывания или иному адресу, даже если человек находится в другом городе.
Отказ в оформлении паспорта возможен при:
- представлении недостоверной или неполной информации;
- недостаточности пакета документации;
- отсутствии гражданства РФ;
- неверно оформленном заявлении;
- несоответствии фотографий требованиям;
- направлении бумаг на иностранном языке без нотариально заверенного перевода;
- неявке гражданина за документом.
В этом случае уполномоченное ведомство направляет человеку письменное заключение с обозначением причин отказа. При устранении ошибок процедуру возможно повторить заново, однако госпошлину потребуется внести повторно.
Чтобы поменять удостоверение личности, в госведомство направляется список бумаг:
- Заявление по форме 1 П.
- Старый паспорт.
- Свидетельство о рождении.
- 2 фото 35 на 45 мм без головного убора в анфас, черно-белые или цветные. Если необходимо предоставление гражданину временного паспорта, потребуется дополнительный снимок. Если религиозные убеждения предполагают наличие головного убора при посторонних, допускается фотографироваться в нем.
- Квитанция о внесении госпошлины.
- Военный билет.
- Документы о детях до 14 лет (при наличии).
- Бумаги о заключении брака или его прекращении.
Новый документ допускается оформить при:
- личном визите в Управление по вопросам миграции МВД;
- при обращении в МФЦ;
- дистанционном направлении бумаг через сайт Госуслуг.
МФЦ и госпортал выступают посредниками — полученные от гражданина сведения, они передают в МВД, ответственное за оформление и выдачу удостоверяющего документа.
Чтобы быстро оформить паспорт, рекомендуется напрямую обратиться в отделение МВД по адресу регистрации. Записаться заранее на прием возможно не во всех госучреждениях. На официальном сайте есть опция, которая позволяет осуществить эту функцию онлайн. Но на практике в большинстве ведомств прием ведется в порядке живой очереди. На оформление и выдачу паспортов в МВД отведены специальные дни и часы.
Квитанцию на внесение пошлины можно получить в ведомстве. После представления сотруднику пакета бумаг и заявления он выдает расписку о принятии с обозначением даты готовности удостоверения. При необходимости гражданину оформляют временный паспорт. Забрать готовый документ в назначенную дату может только его владелец.
Паспорт — главный документ, который требуется менять после замужества. Далее на основании нового удостоверения личности следует оформить и иные бумаги:
- загранпаспорт;
- ИНН;
- страховой медполис;
- водительское удостоверение;
- банковские документы;
- трудовую книжку;
- бумаги об образовании;
- СНИЛС.
Порядок действий при смене фамилии
Законодательство предусматривает возможность каждому гражданину РФ поменять фамилию. Граждане, достигшие совершеннолетия, могут действовать самостоятельно, при смене фамилии ребенку процесс осуществляется его родителями, усыновителями либо попечителями, о чем подробнее мы поговорим в нашей следующей статье.
Важно! Смена фамилии предусматривает для заявителя обязательство в виде оплаты государственной пошлины, которая в соответствии с п. 4 статьи 333.26 Налогового кодекса РФ составляет сумму в размере 1600 рублей.
Процесс смены фамилии начинается с подачи заявления установленного образца в органы ЗАГСа, которые, в свою очередь, обязаны принять документы, внести новые данные в регистрационный журнал и предоставить соискателю соответствующее свидетельство о смене фамилии.
Важно! Органы ЗАГСа не вправе отказывать гражданам в приеме документов, если причина смены фамилии присутствует в перечне обоснованных причин для осуществления этого процесса, в противном случае ходатайство о смене фамилии рассматривается в индивидуальном порядке.
Общегражданский паспорт
Это первый документ, который подлежит замене после вступления в брак. Паспорт необходимо поменять в течение 30 дней с даты свадьбы.
Замена документа осуществляется в уполномоченном органе МВД или МФЦ по месту прописки или фактического пребывания. Иными словами, поменять паспорт можно в любой точке страны.
Процедура проводится при предъявлении следующих документов:
- заявление установленного образца;
- свидетельство о браке (оригинал);
- фото 35х45 мм – 4 шт.;
- квитанция об оплате госпошлины в размере 300 рублей;
- старый паспорт.
При подаче заявления по месту прописки срок замены составляет 10 дней. Если обращаться по месту фактического пребывания, срок готовности увеличивается до 30 дней.
Какие документы нужны для смены загранпаспорта
- Заявление. В нем указывается старая фамилия, время/место ее смены. Заявление пишется в двух экземплярах и заверяется по своему месту работы (учебы). При отсутствии работы предоставляется оригинал трудовой книжки, свидетельство ЧП или пенсионное удостоверение.
- Новый паспорт РФ. Плюс копии всех страниц с пометками.
- Справка о наличии гражданства РФ, в случае, если гражданство было получено после первого сентября 1992 года.
- Оплаченная квитанция (госпошлина за новый документ).
- Ваш старый загранпаспорт.
- Цветные фотографии (45 на 35 мм) – четыре штуки, на светлом фоне.
Временное удостоверение
Осуществлять оформление временного удостоверения при смене паспорта необязательно. Однако если у заявителя есть такая необходимость, то нужно запросить этот документ.
Для оформления временного удостоверения необходимо собрать следующий пакет бумаг:
- Две фотографии. Размер: 35×45 мм. Снимки должны соответствовать всем требованиям.
- Заявление, в котором будет указано о необходимости получения временного документа.
Срок, в течение которого действует временное удостоверение, составляет 30 дней. Но у вас все равно его отнимут, когда выдадут готовый паспорт.
В МФЦ временное удостоверение не оформляется, но вы можете обратиться в ФМС. Если последняя инстанция дала отказ, то это считается неправомерным, и вы можете направить жалобу.
Важно! Нет установленной формы временного удостоверения личности, поэтому его внешний вид будет зависеть от желания органа, в который вы обращаетесь.
Довольно часто случаются ситуации, в которых следует удостоверить личность гражданина РФ. Как быть, если паспорт сдан в ФМС? Для этого необходимо оформить на период изготовления нового документа временное удостоверение личности. Чтобы это сделать, нужно написать заявление на выдачу такого удостоверения. Оно выдается для идентификации личности гражданина на период отсутствия паспорта.
Временное удостоверение личности представляет собой утвержденную законом форму, в которой содержатся следующие данные:
- фамилия, имя и отчество;
- дата рождения;
- место рождения;
- адрес регистрации;
- срок действия документа;
- фото;
- подпись заявителя.
👨 Смена фамилии через несколько лет после замужества
Сделать он это может и в возрасте младше 18 лет при согласии двух родителей. Такое право ему дает статья 58 Федерального Закона от 1997 года за № 143. Но, если оформляется смена фамилии после регистрации брака, то сумма пошлины уменьшается до 300 рублей. За оформление нового паспорта также придется уплатить 300 рублей.
После того как вы поменяли права и свидетельство о регистрации автомобиля, необходимо посетить офис организации, где были застрахованы ваша автогражданская ответственность и автомобиль. Страховая компания внесет изменения в базу данных. В противном случае при оформлении ДТП могут возникнуть сложности.
Первый вариант — фамилию можно поменять в момент заключения брака. Тогда порядок изменения документов сокращается на один шаг. Второй вариант — если в момент заключения брака фамилия осталась прежней, а желание поменять свою фамилию возникло через какое-то время — через год, два или в любое другое время. В общем-то это уже не имеет значение, дальше процедура изменения фамилии одинаковая независимо от того, через какое время вы решили изменить свою фамилию на фамилию мужа.
Смена фамилии после замужества (документы)
Смена фамилии через несколько лет после замужества
- Заявление.
- Старое водительское удостоверение.
- Новый паспорт.
- В случае наличия временной регистрации — справка, которая ее подтверждает.
- Карточка водителя.
- Копия свидетельства о браке.
- Чек, свидетельствующий об оплате государственной пошлины (две тысячи рублей).